Office manager boost carrière via Rainbow

Een office manager geeft leiding aan de secretariaatsafdeling. Het kan hierbij gaan om een directiesecretariaat of een afdelingssecretariaat. Hij zorgt voor een goede werkverdeling tussen de secretaresses, en ziet toe op de kwaliteit van het secretarieel werk. Hij heeft zowel een ondersteunende als verantwoordelijke functie.

Taken van een office manager

Een office manager voert nog wel secretarieel en administratief werk uit, maar dan gaat het wel om de complexere administratieve taken. Hij beheert de kantoorbenodigdheden en kantoorinrichting, en de budgetten hiervoor. Bij probleemsituaties blijft hij kalm en kijkt hij graag uit naar een oplossing. Zo sta je bijvoorbeeld bij een verhuis van een afdeling of bedrijf in voor de coördinatie zodat alles goed verloopt.

Daarnaast neemt hij deels ook HR-taken op zich. Hij beheert de personeelszaken en een deel van de personeelsadministratie. Hij is de schakel tussen verschillende afdelingen, en zorgt voor een attentie voor zieke of jarige medewerkers. Hij organiseert ook de jaarlijkse afdelingsuitstap die afgestemd is op het beschikbare budget. Hij zorgt voor een gemotiveerd team aan secretaresses, heeft evaluatiegesprekken met medewerkers, en verdeelt het werk. Hij doet actief aan netwerken en onderhoudt goede interne contacten. Bovenal geeft hij leiding aan het secretariaat.

Competenties van een office manager

Een office manager is een echte probleemoplosser die proactief werkt, en besluitvaardig is. Hij helpt het beleid mee uit te denken, is flexibel en kan vlot multitasken. Hij zorgt dat alles in goede banen loopt, en weet prioriteiten te leggen. Een office manager kan met heel verscheidene mensen omgaan. Hij houdt zowel rekening met de noden en mogelijkheden van het secretariaat, als met de wensen van de klanten en andere afdelingen. Een office manager heeft een specifieke hogere opleiding hiertoe gevolgd. Bovendien kan hij zich verder specialiseren tot Master Vertalen of Tolken.

Doorgroeimogelijkheden van een office manager

Als office manager kan je in bijna alle sectoren van de bedrijfswereld aan de slag, zelfs in de non-profit sector en de overheidsdiensten. De vraag is constant.

Het belang aan een office manager neemt steeds toe. Werkplanningen van medewerkers moeten steeds beter afgestemd worden wegens een toename aan flexibiliteit.

Een groot kantoor kan een office manager aanwerven voor een grotere afdeling. Maar ook een kleiner kantoor kan voor een aanstelling kiezen voor het hele bedrijf. Bij een groot bedrijf kan de office manager zelfs deel uitmaken van het management team.

Een gedreven office manager kan ook nog verder doorgroeien naargelang zijn inzet en de gevolgde opleidingen. Zo kan hij doorgroeien tot consultant, facilitair medewerker of manager, projectmedewerker of manager.

Bezoek de jobsite van Rainbow en vind meteen de passende vacature als office manager. Je vindt er ook vacatures als secretaresse, management assistent, administratief medewerker, receptionist, personal assistent, commercieel medewerker, en directiesecretaresse.

 

Deze website maakt gebruik van cookies! Meer details over onze cookies kan je terugvinden in ons cookiebeleid