Management Assistant met interesse in HR-projecten (m/v) NL/FR

Ben jij de gedreven Management Assistant die wij zoeken? Lees snel deze boeiende vacature en laat ons iets weten!
Schaarbeek

Job description

  • Op zoek naar een rol met HR-gerelateerde taken?
  • Gek op werken op projectmatige basis?
  • Een beetje ondernemer in de onderneming?

Drie maal check? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Hoe maak jij jouw team en de stakeholders blij?

Als administratieve duizendpoot beheer je een breed scala van taken en projecten waarbij er zeker de mogelijkheid is om je eigen interesses verder te ontplooien.

Administratieve ondersteuning 

  • Je opdracht is veelzijdig, je werkt nauw samen met de CFO. Je bent verantwoordelijk voor publicaties in het staatsblad of andere administratieve taken die behoren tot het hoofdkantoor;
  • Je neemt de administratieve ondersteuning op voor de Raad van Bestuur (agenda, planning, praktische organisatie, contacten);
  • Je bent verantwoordelijk voor de mandaten voor de banken;

HR & Payroll

  • Jij treft de nodige voorbereiding en contacten voor het opmaken van de arbeidsovereenkomst. Je onderneemt ook de nodige contacten met de nieuwe collega’s;
  • Jij beheert diverse contracten, met de nodige contacten, met externe partijen in relatie tot de extralegale voordelen nl. verzekeringsinstellingen, sociaal secretariaat, maaltijdcheques, etc.;
  • De planning, organisatie en het beheer van de trainingen van alle collega’s valt onder jouw deskundige opvolging en coördinatie;
  • Jij beheert ook het personeelsbestand en houdt alles up-to-date; 
  • Jij bent aanspreekpunt voor administratieve en HR-gerelateerde vragen van collega’s;

Fleetmanagement

  • Jij beheert de nieuwe en lopende leasecontracten. Daartoe neem je de administratieve back-up op maar zeker ook de nodige contacten met leveranciers; 
  • Jij maakt onze carpolicy en je neemt ook de nodige initiatieven om dit op te volgen bij onze collega’s;
  • Jij bent de contactpersoon intern voor fleet: tankkaarten, schadegevallen, verzekeringen, onderhoud wagens, etc.;
  • Je draagt zorg voor de opvolging van de facturatie;

 

Projecten 

  • Je krijgt de mogelijkheid om mee te werken aan een project rond Artificiële intelligentie;
  • Je kan projecten opnemen die jouw takenpakket inhoudelijk kunnen verrijken in lijn met jouw interesses; 

Your profile

Redenen waarom dit (n)iets voor jou kan zijn?

Een initiatiefrijke dame of heer, ervaring met HR-administratie is een plus.

Iets voor jou?

  • Omdat jij een passie hebt voor projectmatig, gestructureerd werken en administratieve ondersteuning is jouw tweede natuur, ook MS Office kent geen geheimen.
  • Omdat jij goed kan switchen tussen verschillende taken en jouw verantwoordelijkheden (admin., HR, fleet, etc.)
  • Omdat jij openstaat voor een innovatieve manier van werken en je vlot communiceert in beide landstalen met een passieve kennis van het Engels. 
  • Jij hebt een Bachelor in Office Management, Bedrijfsmanagement, HR, rechtspraktijk of relevante ervaring op deze terreinen

Niets voor jou?

  • Jij houdt niet van veranderingen en proactief staat niet in jouw woordenboek.
  • Jij houdt niet van plantrekken of vindingrijk zijn, laat staan klantengerichtheid.
  • Jij streeft naar een titel, niet naar een rol met verantwoordelijkheidszin in een vlakke structuur.

 

What we offer

Als nieuwe collega kan je rekenen op een interessant bruto maandloon, in lijn met jouw ervaring en talenten. Je landt op een innovatieve werkplek met aangename werksfeer, in een groeiverhaal. Collegialiteit, vernieuwing en een hands-on mentaliteit staan centraal. Je werkt soms in Brussel maar ook tijds- en plaats onafhankelijk kan werken. Het Nieuwe Werken is hier geen dode letter. 

Timetable

Full-time

Deze website maakt gebruik van cookies! Meer details over onze cookies kan je terugvinden in ons cookiebeleid