Back Office Medewerker Vastgoed NL/FR/ENG

Voor onze klant, een familiebedrijf actief in residentieel onroerend goed zoeken wij een Back Office Medewerker Vastgoed. Opstarten in een 3/5de tewerkstelling.
Leuven

Job description

  • Je staat in voor de contracten en allerhande andere administratieve taken omtrent de intrede en uittrede van huurders;
  • Jij regelt met de huurders ook zelf alle praktische en administratieve zaken rond intrede en uittrede;
  • Je vraagt kadastrale plannen en structuurplannen op bij gemeentes en administraties indien nodig;
  • Je vult huurdersdossiers verder aan en volgt deze op;
  • Voor onderhoudsprojecten plan je afspraken in met externen of ga je zelf ter plaatse om te kijken wat er mis is en biedt eventueel oplossingen waar nodig;
  • Je bent de eerste lijn voor alle contacten (telefonisch, per mail, etc.) en werkt meestal zelfstandig;
  • In overleg met de accountant bereid jij ook de financiële transacties voor en volg je ondersteunend op;

Your profile

  • Je hebt een aantoonbare ervaring opgedaan in een immobiliën of vastgoedsector als administratief medewerker of office beheerder;
  • Een diploma in vastgoed, stedenbouw of architectuur is een plus;
  • Je hebt een goede kennis van MS Office en beheerst zowel het Nederlands als het Frans, Engels is een plus;
  • Inzicht in boekhouding is een plus;
  • Je kan zelfstandig werken, maar bent ook een teamspeler die vlot in overleg gaat;
  • Je bent stipt, accuraat en administratief onderlegd;

What we offer

Team

Het team bestaat uit de zaakvoerder, een deeltijdse accountant en een aantal externe medewerkers die instaan voor de publiciteit en de bezoeken bij verhuur van de panden. Plaats van tewerkstelling is Leuven. Handig is een fiets om snel en vlot op de meeste plaatsten te geraken in Leuven bij problemen. Je hebt wekelijks overleg met de zaakvoerder. Bij opstart werk jij 3/5de, bij voorkeur elke dag. Sporadisch thuiswerk is mogelijk. Op lange termijn is er de opportuniteit om de zaakvoerder te vervangen en helemaal door te groeien tot rechterhand.  

Aanbod

Onze klant biedt je een zelfstandige functie met een grote mate van verantwoordelijkheid en reële
doorgroeimogelijkheden. Een stabiele en no-nonsense werkomgeving. Je kan rekenen op een marktconform salaris.

Timetable

Part-time

Deze website maakt gebruik van cookies! Meer details over onze cookies kan je terugvinden in ons cookiebeleid