Administratief Bediende (m/v) NL/FR

Als administratie jouw passie is en jij hebt reeds ervaring in de logistieke sector dan is deze vacature beslist iets voor u!
Puurs

Job description

Hoe maak jij de klanten blij?

Als administratief bediende ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van ontvangst van goederen, volgens alle wettelijke voorschriften. Samen met jouw collega’s zorg je dat alles snel, zorgvuldig en correct verloopt zodat chauffeurs en klanten op een klantvriendelijke manier worden verder geholpen.

Jouw verantwoordelijkheden heel concreet:

  • Je beheert de afspraken met chauffeurs en de toewijzing van poorten in systeem slagbomen;
  • Je controleert diverse documenten (nl. pakbon, CMR, …) i.f.v. volledigheid en correctheid;
  • Je maakt orders aan in het warehouse managementsysteem en zorgt voor de nodige controles;
  • Je zorgt voor de retouradministratie. Opmaken van documenten, goederen beschikbaar stellen;
  • Je zorgt voor het inventariseren;
  • Je zorgt voor de updates van diverse opvolglijsten en laadlijsten;
  • Je beheert de volledige administratieve afhandeling van je dossiers (incl. klasseren en archiveren);
  • Je hebt talrijke contacten zowel telefonisch als per mail met zowel je klanten als met transporteurs, laad- en losplaatsen, enz…;
  • Je werkt nauw samen met je collega’s van de andere afdelingen;
  • Je rapporteert aan de Teamleader warehouse administration;

Your profile

  • Je combineert een nauwkeurige, flexibele en stressbestendige ingesteldheid met een sterk vermogen tot probleemoplossend denken;
  • Je bent flexibel in de uitvoering van je taken naargelang de gestelde prioriteiten binnen je domein;
  • Je beschikt over uitstekende communicatievaardigheden;
  • Je beschikt over een Bachelor opleiding (logistiek) of gelijkwaardig door ervaring;
  • Je hebt een goede kennis van de courante MS Office-toepassingen;
  • Je het een uitstekende kennis van de administratieve verwerking van het operationele proces;
  • Je hebt een goede kennis van logistiek proces;
  • Je bent vlot drietalig (NL/FR/ENG);
  • Je bent bereid om in ploegen te werken. Wisselende uren tussen 6u en 18u;

What we offer

Een unieke carrièrekans in een ambitieus en groeiend bedrijf met internationale uitstraling. Een arbeidscultuur die transparantie en flexibiliteit uitstraalt. Een vlakke organisatiestructuur waar zelfsturende teams hun ding doen (LEAN-methode). Een aantrekkelijk verloningspakket. Een 38 uren week aangevuld met 6 ADV-dagen. Plaats van tewerkstelling is de site te Puurs.

Timetable

Full-time

Deze website maakt gebruik van cookies! Meer details over onze cookies kan je terugvinden in ons cookiebeleid