All-round Office Assistant (m/v) NL/FR

''Klanten kunnen uw naam vergeten maar vergeten nooit de persoonlijke service die jij hen bood”
Rotselaar

Job description

Hoe maak jij onze klanten én zaakvoerders blij?

  • Jij fungeert als allround ondersteuner op kantoor, van administratieve rechterhand tot hands-on doe-het-zelver;
  • Je bent verantwoordelijk voor een divers pakket aan administratieve en organisatorische taken (telefonie, facturatie, opvolging beursorganisatie, etc.);
  • Je bent verantwoordelijk voor de orderverwerking en opvolging naar klanten (scholen, ziekenhuizen, horeca, etc.);
  • Je volgt ook een aantal leveranciersdossiers op (groothandels en fabrikanten);
  • Je staat in voor het algemeen Office Management (bestellingen, nutsvoorzieningen, reservaties);
  • Je springt bij waar nodig en kent na een tijdje het hele reilen en zeilen van het bedrijf;
  • Je bent niet te verlegen om de handen uit de mouwen te steken en eventueel ook te helpen bij leveringen (stock lossen en opvolgen);

 

Your profile

3 redenen waarom dit (n)iets voor jou kan zijn?

Een initiatiefrijke en ondernemende heer of dame is wat we zoeken.

Iets voor jou?

  • Omdat jij een passie hebt voor multitasking en met jouw ondernemend karakter je als een vis in het water voelt in een ondernemende KMO-omgeving;
  • Omdat de klant (in de vorm van je collega, klant, leverancier, etc.) centraal staat in alles en je graag anderen ten dienste bent: daar haal jij je energie uit;
  • Omdat jij sterk communiceert (Nederlands én Frans) en een gezonde dosis mensenkennis hebt.

Niets voor jou?

  • Jij haat werken met een MS Office en vindt orders en cijfertjes maar niets;
  • Jij laat de zaken op hun beloop en plant niet graag vooruit;
  • Flexibiliteit én nauwkeurigheid staan niet in uw woordenboek;

Wanneer moet je NIET reageren ;)?

  • Je hebt geen gevoel voor humor. 
  • Je werkt niet precies.
  • Je ziet steeds problemen, geen oplossingen. 
  • Je ambieert een titel, niet een uitdaging.

What we offer

Team en aanbod

Jij komt terecht binnen een ondernemende maar kleine KMO-structuur met een divers publiek van klanten. Je bent de persoon die zorgt voor continuïteit op het kantoor als de twee andere collega’s buitenshuis aan het werk zijn. Je vindt het leuk om in een ongedwongen en familiale structuur te functioneren. Jij vindt het leuk dat uw takenpakket kan evolueren en je ad hoc zaken kan opnemen.
Deze fijne opportuniteit staat open voor 4/5de invulling.

Onze klant biedt meer dan loon

  • Een competitief bruto maandloon aangepast aan jouw ervaring;
  • Extralegale voordelen (zoals maaltijdcheques en woon-werkvergoeding of fietsvergoeding);
  • Een job bij een familiale KMO in de regio Rotselaar;
  • Uitdagend werk om helemaal in op te gaan, zodat je af en toe vergeet dat je aan het werk bent;
  • Een vlakke organisatie in de breedste zin van het woord die innovatief durft te denken of work/life balance;

 


Timetable

Full-time

Deze website maakt gebruik van cookies! Meer details over onze cookies kan je terugvinden in ons cookiebeleid