Office Assistant bedrijfsleider (m/v)

"electricity is really just organised training" (George Carlin)
Mechelen

Job description

Hoe maak jij onze klanten én zaakvoerder blij?

Wat jij doet?

  • Jij fungeert als rechterhand van de zaakvoerder. Van zijn administratieve rechterhand tot vertrouwenspersoon;
  • Je bent verantwoordelijk voor een divers pakket aan administratieve en organisatorische taken (agendabeheer, telefonie, verslaggeving, event organisatie, etc.);
  • Je bent verantwoordelijk voor de cijferanalyses (export verkoop, voorbereiding sales meetings, etc. in Excel);
  • Je volgt ook een aantal klanten- en leveranciersdossiers op;
  • Je staat in voor algemeen officemanagement (bestellingen, nutsvoorzieningen, reservaties);
  • Je verzorgt de praktische opvolging van rekrutering (gesprekken inplannen, eerste contact, etc.);
  • Je organiseert het jaarlijkse event voor de klanten;
  • Je springt bij waar nodig en kent na een tijdje het hele reilen en zeilen van het bedrijf;

 

Your profile

3 redenen waarom dit (n)iets voor jou kan zijn?

Een initiatiefrijke en ondernemende heer of dame, ervaring in technische omgeving is een plus.

Iets voor jou:

  • Omdat jij een passie hebt voor multitasking en met je brede bagage je als een vis in het water voelt in een ondernemende product-technische KMO-omgeving;
  • Omdat de klant (in de vorm van je collega, klant, leverancier, etc.) centraal staat in alles en je graag andere ten dienste bent – daar haal jij je energie uit;
  • Omdat jij sterk communiceert en een gezonde dosis mensenkennis hebt;

Niets voor jou:

  • Jij haat werken met een MS Office en vindt cijfers maar niets;
  • Jij neemt laat de zaken op hun beloop en plant niet graag vooruit;
  • Flexibiliteit én nauwkeurigheid staan niet in uw woordenboek;

Wanneer moet je NIET reageren ;)?

  • Je hebt geen gevoel voor humor. 
  • Respect staat niet in je woordenboek. 
  • Je kan niet samenwerken. 
  • Je ziet steeds problemen, geen oplossingen. 
  • Je ambieert een titel, niet een uitdaging.

What we offer

Team en aanbod

Jij komt terecht binnen een ondernemende KMO-structuur met een divers publiek van elektriciens tot bediendes.

Onze klant werkt in een vlakke structuur. Een gemotiveerd team van technische experten, samen met een aantal mensen die werken op onthaal en verkoop, een aantal licht experten, collega’s op boekhoudkundige ondersteuning en de zaakvoerder vormen samen het hele team. Je bent welkom in de KMO-structuur met een 40-tal werknemers.

Wij bieden

  • Een competitief bruto maandloon.
  • Extralegale voordelen (zoals bijvoorbeeld andere maaltijdcheques en verzekeringen).
  • Een job bij een van de meest innovatieve ondernemer.
  • Uitdagend werk om helemaal in op te gaan, zodat je af en toe vergeet dat je aan het werk bent.
  • Een vlakke organisatie in de breedste zin van het woord. Iedereen kent iedereen en de deur van de zaakvoerder staat altijd open. 

Timetable

Full-time

Deze website maakt gebruik van cookies! Meer details over onze cookies kan je terugvinden in ons cookiebeleid